Cada vez más empresas, emprendedores y personas empiezan a importar productos desde países como China, India o Vietnam. Los precios son tentadores y las oportunidades parecen grandes, pero si no tomamos algunas precauciones, los problemas pueden ser muy costosos.

En estos años trabajando en control de calidad y ayudando a empresas a importar, vi muchos casos donde por no hacer los controles correctos a tiempo, se perdieron productos, dinero y ventas. Por eso quiero darte algunos consejos sencillos que pueden ayudarte a evitar dolores de cabeza.

1️⃣ No te apures en elegir proveedor

Que un proveedor tenga una linda página web no significa que sea confiable. Muchos aparecen ofreciendo buenos precios, pero después no cumplen. Es importante revisar bien quién es el proveedor antes de hacer el primer pedido: quiénes son, cuántos años llevan trabajando, a qué países exportan, si tienen experiencia con tu tipo de producto, etc.

Servicio relacionado: Busqueda de Proveedores

2️⃣ Siempre es mejor visitar la fábrica (o que alguien confiable lo haga)

Si podés ver con tus propios ojos cómo trabajan, mucho mejor. Si no, podés contratar a alguien que vaya a revisar la fábrica por vos. Ahí se puede ver cómo fabrican, si tienen máquinas adecuadas, si respetan los controles de calidad y si realmente pueden hacer el trabajo que prometen.

Servicio relacionado: Auditoría de Fabrica

3️⃣ Dejar todo bien escrito

Cuando hablás con el proveedor, es importante no confiar solo en “promesas” o “acuerdos de palabra”. Todo lo que se espera del producto: medidas, colores, materiales, cantidad, empaques, tiempos de entrega, debe quedar escrito en el pedido. Cuanto más claro, menos lugar a confusiones.

4️⃣ Las muestras no garantizan nada

Muchos proveedores mandan una muestra perfecta para convencerte. Pero cuando hacen la producción grande, puede haber diferencias. Por eso, es importante controlar también la producción, no solo la muestra.

5️⃣ Revisar los productos antes de que los envíen

Una vez que la producción está lista, se puede hacer una inspección antes de que carguen los contenedores. Esto permite revisar que todo está bien antes de pagar el saldo final. Si algo está mal, todavía estás a tiempo de pedir correcciones sin gastar en transporte ni aduanas.

👉 Ejemplo real: En una inspección que hice para un cliente, se detectaron medicamentos que no cumplían con lo que pedía el comprador. Si ese embarque hubiera salido, el cliente habría tenido problemas legales y económicos al recibirlo.

Servicio relacionado: Inspección PreEmbarque

6️⃣ Cuidar cómo cargan los contenedores

Aunque el producto esté bien, si lo cargan mal en el contenedor (mal apilado, sin proteger, con peso mal distribuido), puede llegar dañado. Supervisar la carga es otro punto clave para que todo llegue en buen estado.

Servicio relacionado: Carga de Contenedores

7️⃣ Revisar la documentación necesaria

Dependiendo del tipo de producto (alimentos, electrónica, juguetes, ropa, acero, etc.), hay que cumplir con reglas y permisos. Si falta algún papel, la aduana puede demorar o frenar el ingreso de la mercadería. Siempre es mejor chequear con tiempo qué papeles se necesitan.

Servicio relacionado: Inspección PreEmbarque

8️⃣ Los errores pueden salir muy caros

👉 Ejemplo real: Trabajando en una empresa que importaba acero, una vez recibimos un gran pedido desde Asia que venía totalmente defectuoso. Devolverlo costaba más que el valor de la mercadería. No se pudo vender y la empresa perdió dinero, clientes y ventas. Si ese control se hubiera hecho allá antes de embarcar, se habría evitado.

9️⃣ Cuanto antes controles, menos vas a perder

Si encontrás el problema mientras todavía están fabricando, se puede corregir sin mucho costo. Si lo descubrís cuando el contenedor está en el puerto o en tu depósito, ya es tarde y caro. Por eso, los controles deben empezar lo más temprano posible.

Servicio relacionado: Control de Producción

🔟 Contar con un auditor independiente que trabaje allá

No siempre es necesario que viajes vos. Podés contratar a un inspector independiente que vaya a la fábrica, controle los productos, supervise la carga y te envíe reportes con fotos y datos objetivos. Esto te da tranquilidad y te permite tomar decisiones con información real.

Servicio relacionado: Inspección PreEmbarque

En resumen:

Importar puede ser una gran oportunidad, pero también puede convertirse en un problema si no se hacen bien los controles desde el principio. No es un gasto, es una inversión: controlar a tiempo te puede ahorrar mucho dinero, tiempo y dolores de cabeza.

💼 Si estás pensando en importar y querés asegurarte de que todo salga bien, te puedo ayudar con: auditorías de fábrica, controles de calidad, supervisión de carga y búsqueda de proveedores confiables.

📩 Escribime y lo vemos sin compromiso.